An 临时首席财务官 能否帮助公司填补全职首席财务官离职后的空缺, help prepare for an event like a merger, 或者只是协助公司对其财务职能进行必要的调整.

然而, 临时职位通常持续6到8个月，所以完成公司规定的工作的时间是有限的, 这意味着临时首席财务官们会想要马上开始工作，以确保他们为成功做好准备. 临时首席财务官上任的头30天对于为公司制定良好的长期战略至关重要.

What Does an 临时首席财务官 Do?

从历史上看, the finance function handled books and records, 财务报告, and statutory compliance, 但今天的首席财务官必须能够获取财务数据，并利用它来影响运营决策和战略.

全面金融专家 保罗·安斯沃思 注意到一些 所需的技能 今天的首席财务官, 是否全职, 兼职, 或临时, include leadership and Communication skills, 对公司的业务模式和行业有深刻的了解，以便了解和管理风险, and support strategy development, and helping enable its execution.

How to Prepare for the First Day

为临时首席财务官的职位做准备，了解自己所处的环境，尽职调查是至关重要的.

全面金融专家 帕特里克·博伊斯 said prior to their first day, an 临时首席财务官 should know the finance team, 了解项目, and know the timeframe in which the job must be completed.

Boyce suggested looking at the pricing strategy of competitors.

“作为一个即将进入公司的人，要做标准的尽职调查. You want to know the situation you’re coming into, what you’ll be expected to do, who your team members are, and the systems they already have in place for you to do the job,博伊斯说.

The most important thing is to get to know the finance team, 博伊斯说, 作为一名临时CFO，没有团队的支持是无法完成工作的.

“Without the focus on the people up front, no matter how good you are with the numbers, it will be very difficult for you to succeed in this role. 我认为理解这一点是你作为临时首席财务官取得成功的关键。.

安斯沃思指出, unlike a permanent CFO position , there is no “settling in” phase with a temporary, 过渡的作用, which is why preparation is so critical. 进来, the 临时首席财务官 must understand the business, 关键利益相关者, 以及在开始之前可以学到的任何其他信息.

在许多情况下，临时首席财务官是作为前任首席财务官和新首席财务官之间的权宜之计而来的. 安斯沃思表示，这可能会影响临时人选和财务团队之间的关系.

“当一切都很美好的时候，你不会发现对临时首席财务官的需求. 所以你需要明白你将要面对的是什么，你需要完成什么, 你需要让财务团队的其他成员和管理层站在你这边,安斯沃思建议道.

而且，由于第一天可能会相当忙碌，Toptal金融专家 斯科特·胡佛 suggested doing as much before the actual first day as possible, 从与财务团队成员进行虚拟会议到完成入职任务.

“You want to hit the ground running on your first day. 你不希望和IT部门一起工作来设置你访问所有东西的权限，或者开会只是为了向每个人介绍你自己,胡佛说.

A Typical First Day for an Interim CEO

So what does an 临时首席财务官 do on their first day?

The main focus should be on people. 博伊斯的, 他建议浏览一下公司的组织结构图，找出谁是公司的关键决策者, 以及公司里会影响临时首席财务官的行为和合作对象的人.

临时首席财务官还应该花时间更好地了解财务团队和业务中的其他关键利益相关者.

“你的财务团队和直接下属的性格如何?? 你和公司其他关键利益相关者的关系会是怎样的? 这些都是很重要的事情，你应该在第一天花大量的时间来关注这些人,安斯沃思说.

胡佛也认为，人应该是最重要的，临时首席财务官应该在第一天花时间与高级管理团队建立融洽的关系, certainly the CEO and anyone that is key to the operations, sales and the accounting team.

然而, Hoover warned that an 临时首席财务官 can be seen as a threat, 所以你必须花大量的时间去赢得人们的信任，这样他们才会跟随你的领导.

另外, 安斯沃思表示，临时首席财务官上任的第一天，还应该专注于澄清可交付成果是什么，以及该职位的优先事项是什么.

管理你的时间

而每家公司 财务总监的职责 vary by industry and role, a chief financial officer’s 日常职责 typically include building financial models, analyzing and preparing financial statements, and reconciling income and expenses.

Aside from the typical responsibilities, 安斯沃思说，他至少会把30%到35%的时间花在与团队有关的人事事务上.

“如果你是来做短期任务的，你就不能成为个人贡献者. 如果没有团队的支持，你是无法完成别人对你的期望的. So, 我认为与你的团队共度美好时光是你一天中非常重要的一部分，我建议你为此投入大量时间.”

你剩下的时间应该花在那些你在公司必须完成的优先事项上. 临时首席财务官还需要过滤掉公司里那些可能想要完成某事的人发出的“噪音”. 安斯沃思说，如果它不是一个优先任务，就应该推迟.

Assessing the 金融 Team

Since an interim position is limited in time, 了解财务团队并了解他们的能力非常重要.

第一步是简单地公开和透明地告诉团队他们关心的是什么, what you’re trying to accomplish, and how you can all work together.

胡佛说，他会在谈话开始时询问公司和个人面临的问题. 临时首席财务官应该调查团队是否注重细节，以便了解你能得到多少支持. Boyce conducts a verbal assessment where he asks basic questions, 比如去年的收入是多少投入了多少资金.

“通常情况下，我的脸是空白的，这让我知道我需要做更多的工作，让他们了解什么参数将推动价值向前发展. 我想让团队成员对我们可以利用的杠杆有一个基本的了解，让公司朝着我们想要的方向发展.”

Communication

Communication是关键 帮助临时首席财务官融入公司并建立良好的工作关系.

据博伊斯说, 你的成功将取决于你在整个组织中的Communication能力，以及你能够发挥多大的影响力. 他说，你能施加影响的唯一方法是，你是否能用你想要影响的人喜欢的风格和方式进行Communication.

安斯沃思说，最重要的是要跟进，确保人们明白你的要求.

When working as an 临时首席财务官, 你能做的最好的事情就是解释你是来帮助企业了解其财务状况的, 出什么问题了?, what the trends are and suggest improvements, 安斯沃斯补充说.

胡佛说，他与公司上下的每个人都有Communication，而且不怕寻求帮助.

“你越能敞开大门，与人们交谈，赢得他们的信任，就越好. 而且,如果

especially if you’re not there all the time, ask for help ahead of time, either by email or phone or before you leave. Set the table for them to help you. Most people respond well to that,胡佛建议道.

进行更改

博伊斯说，在他的临时工作中，他会向公司询问他做出改变的能力, as it is something he wants to be able to do.

“我认为这是关键，因为你通常是因为有问题才来的. 所以能够做手术并做出必要的改变是很重要的.”

然而，临时首席财务官可能没有权力做出改变. 在这种情况下, 如果有任何需要改变CEO注意力的问题，最好还是尽快向他提出来.

应对阻力

这取决于导致临时首席财务官加入组织的情况, 可能会有来自公司其他人的怨恨和抵制.

安斯沃斯说，最好的方法就是与对方交谈，了解他们的担忧，并努力建立一种对双方都有利的牢固的工作关系.

胡佛说，临时首席财务官应该预料到一定程度的反对.

“在很多情况下，来自会计部门的阻力是正常的. 你如何处理这种阻力，归根结底是赢得这些人的信任，从而建立更好的工作关系.

远程工作

远程工作可能与在办公室工作和与人面对面交流有很大不同. 因此，对于没有面对面关系的远程临时首席财务官来说，他们只能在有限的时间内与公司打交道, Communication is critical.

安斯沃思表示，远程工作需要更清晰、更主动的Communication.

“在电子邮件或电话的翻译中，事情可能会被遗漏. 和, when you’re face-to-face in the office, 这样你就更容易理解存在的团队动态，这样你就可以处理它们. So, 我认为这又回到了你必须在你的信息中更加清晰，这通常需要跟进.”

胡佛认为，在人际关系和信任方面，远程工作与办公室环境截然不同.

“你必须能够在视频中表现出风度翩翩的精神和自信的本性. You have to be able to win trust through impersonal means, 比如视频或电子邮件, where you may not come across as trustworthy. It really comes down to finding reasons to communicate more, 跟进, and maintaining relationships and keeping the peace.”

Planning for the Transition

As the job comes to an end, 临时首席财务官需要考虑如何为他/她的离职做好最好的准备.

Hoover said in preparing for the transition documentation is key.

“记录你所做的任何事情都很重要，尤其是你的财务流程. 组织财务职能，以便下一任首席财务官可以立即接手流程并继续您建立的计划, 如果有效的话,胡佛建议道.

最后, 安思表示，将对财务团队和其他关键利益相关者进行评估，列出他们的优势和劣势, 并注意到金融领域的任何风险领域以及哪些领域目前可能达到应有的强劲水平.

时间是最重要的

For an 临时首席财务官, time is of the essence. 优先级, Communication, 有效的关系管理对于在如此短的时间内取得成功至关重要. 就是这些技能, 最重要的是, 这将使临时首席财务官能够扫清前进道路上的障碍，专注于真正重要的事情:确保公司财务状况良好，为未来做好准备.